復印機是現代化化辦公必不可少的，無論公司的大小，無論公司是成熟的還是創業性的，復印機都是必不可少的。辦公中復印一般有兩種使用形式，第一種就是自己全款購買，第二種就是比較常用的復印機租賃。那么，復印機租賃與夠買的區別在哪里呢?

　　一、成本，如果是直接購買復印機，雖然看起來費用不高，但作為消耗性的產品，后期的維護成本是非常高的，比如零部件更換、耗材和上門服務費等等，都是需要考慮到的;而復印機租賃，就沒有這些額外的費用，都是由租賃公司來承擔的。

 

　　二、售后服務，直接購買的復印機如果出現了自己無法解決的故障，就需要聯系打印機租賃商家進行維修了，依照現在的市場情況一般需要一天或者數天的情況才能安排人員過來解決問題，極大地影響了工作效率，給公司造成不必要的損失;如果租賃的復印機出現了故障，一般情況下數個小時就會有專業的維修人員過來解決，畢竟每個月都要給他租金的，否則服務不好不就涼涼了嗎?

 

　　三、耗材配件。現階段，復印耗材市場十分混亂，以次充好的情況也是時常發生，如果購買者購買到了劣質的耗材，就會造成復印機設備故障率的增加，使得復印機的使用壽命減短，復印質量變差;而復印機租賃，因為復印機是歸屬于租賃公司的，耗材也是由租賃公司直接提供的，肯定會提供質復印機租賃量最好的耗材，才能保證復印機的長久使用，就避免了上面說到的情況，大大挺高了工作的效率。

 

　　租賃復印機使用時有哪些注意事項？

 

　　1、在復印機旁不要使用容易燃燒的噴霧劑與溶劑，因為很容易導致火災

 

　　2、在復印機的安全開關旁邊切勿防止磁鐵，因為磁鐵會讓復印機突然啟動，對旁邊的人造成傷害。

 

　　3、復印機切勿印導電紙，導電紙的種類有：涂層紙、折疊紙等，這類紙很容易發生卡紙，一旦卡紙便會導致短路從而引起火災。

 

　　4、在復印較厚的原稿時，切勿用ADF改版在稿臺玻璃上用力按壓原稿，因為很容易讓玻璃碎裂，對人體造成傷害。

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